中港进出口货运企业如何开展高效头脑风暴?
中港进出口货运企业如何开展高效头脑风暴?
中港进出口物流人要想开展高效的头脑风暴,需要了解一套系统科学的头脑风暴方法:
一、充分准备,保证公平
1.目标明确
头脑风暴会议需要天马行空的想象。会议“第一个”目标都是领导事先给好的,但如果目标太空泛,就需要利用 “标题拆解法”,将这些模糊的,不准确的目标变清晰。
2.安排适当人员中港进出口物流公司员工在头脑风暴会议前需要拒绝领导和容易评判他人观点的人。适合参加的人:为项目提供大方向指导的项目经理;为项目提出分析或改进意见的营销分析师;为项目实施提供服务或科技支持的软件设计师;愿意为成果进行成本支付的客户。导向者,分析者,实施者,三者相互制约和相互补强。最后所做出的产品为客户服务。
3.环境
创造平等自在的环境,更快地投入会议本身,而不是受到环境潜移默化的影响。要注重细节,如:会议有中间休息时间的饮食与饮料么?纸笔准备充足了么?只有让成员不会被非会议的事情所干扰,他们才能专心在会议上。
二、利用“沙漏模型”
1.收集想法
主持人要避免任何人对想法批判。只要创意是和目标相关的,所有创意都是合理的。我们需要对自己的创意有“自信”。管理者建议禁止私下讨论,但是一两个人的私下讨论完全是合情合理的,要学会判别他们是否专注于目标。出现创意枯竭时,进行正向刺激才能有效推动会议进程。主持人要做的事就是,在会议刚开始时适当参与,在创意枯竭时进行鼓励。
2.达成一致
有了大量的创新的点子后,就需要组织大家来从可行性,经济性和目标性来重新评估每个点子。要知道中港进出口货运公司作为服务公司会更侧重于目标性:只要达成目标,就能获得足够的客源。你需要根据公司的侧重点,将点子进行排序,制作成创意列表。选择优先级最高的作为重点创意。
3.找出问题
我们需要把重点创意变成真正的解决方案。我们只需要找到这个创意的缺陷和难关,并且想办法解决它们。我们需要遵循一个结构:“这个创意有……的缺陷,改进这个缺陷需要……的方式”。这样这个创意就能被作为合适的解决方案来放入会议记录。
三、回顾,总结,更新
有了会议记录,且包含完整的解决方案时,还需要回顾总结更新一下,相信经过一晚的深思熟虑后,一定会迸发更多的创意,第二天再聚集会议成员,花点时间重新审视这个解决方案。有新的想法可以整合进原有的解决方案里。最后成为创新的,稳健的,有效的解决方案,可以抵御各种可能出现的风险。而我们只用了:一周的准备时间;三小时的会议时间;一小时的回顾时间。(中港进出口物流)
本篇文章来源于: 深圳市联友顺心货运代理有限公司官网
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