管理是数字化工作流程的根本理念

　　印刷数字化工作流程系统(DWS)的核心任务，是在生产环节的各模块之间建立直接、无障碍的数据交流和生产控制。追述印刷行业数字化工作流程的引入，是在CTP技术出现之后。CTP替代了传统的利用软片记录信息、晒版的两个工作环节(如图1)，旨在提高印刷产品加工中的工作效率，减少生产成本。数字化工作流程引入的目的，就是要规避CTP工作状态下，因为某些细节的处理不当而使得其经济性及易用性大打折扣。所以，流程出现之初，以PDF文件的规范化处理和Preflight功能尤其引人注目。

　　随着流程系统应用的深入，CIP3的墨区计算功能，更加体现了它不同于其他系统或技术的显著特点，即用数据一体化实现印刷加工各环节控制的工作方式。数字化工作流程借助服务器/客户端的平台架构，传输控制数据和处理内容。

　　当时，它不只是在向行业展现一种新的技术形式，更重要的是，它带给行业工作理念的变革。理想状态下，从印前到印后的各个工作环节的相关工作要求，只要能够书写为JDF文件，并且也能够让这些工作环节所理解，都可以模块化地插入到流程系统中，以增加流程支持的进程类型。

　  因此，印刷数字化工作流程系统在企业中发挥的作用，取决于工作人员基于管理的理念，把握流程上各生产工艺节点配合的顺畅程度。数字化工作流程，是企业系统化管理理念的实例化表现。

　　城市交通网络般的管理结构体系

　　数字化工作流程系统，是建立在基于网络的数据交流基础之上的，它的结构类似于现代的城市交通网络，具备严谨的架构并配备相关的通讯规则。其核心部分就是该网络上最大的集线器(Hub)，以模块化的方式联系着工作环节的方方面面。

我们可以看到以下4个部分：

　　1.在客户和最终生产过程之间有两个核心的子功能模块，分别是业务和信息管理模块以及过程管理模块。

　　2.模型实现双向数据流。客户的数据由外部信息交流界面收集后，交由信息管理模块进行处理。任务信息和内容数据被分别向下传送给生产过程，并将生产及管理环节中的各种状态信息向上反馈至每一层，最终到达客户层。

　　3.对外信息交流界面，是客户及供应商进行相关信息交流的手段。

　　4.数字化工作流程系统中传递的数据有3种：需要加工的内容信息，例如PDF文档；任务的描述或业务数据信息，例如由对外信息交流界面收集而来的，XML描述存储的数据内容，可以包括任务的报价、生产周期、生产规划、成本核算等业务数据；由加工内容和加工任务延展而来的生产数据信息，例如基于任务信息解析后，由JDF文件存储的生产等，以及生产过程中收集的执行状态信息等内容。

　　数字化工作流程系统，通过前3个部分搭建的架构，来传递第4个部分的内容，从而实现整个任务生产和控制的自动化进程。这个体系最理想的目标，是由客户发送信息，直接进行生产控制的过程，从而减少不必要的人为干预，以稳定产品质量和提高工作效率。